طراحی رابطهای{0}ماشین، ابعاد، راحتی و قابلیت استفاده انسان باید بر اساس اصول ارگونومیک هدایت شود تا از خستگی، استرس، اضطراب، تصادفات و آسیبهای مختلف به بدن انسان ناشی از طراحی نادرست جلوگیری شود.
طراحی باید بر اساس تئوری طراحی، پیروی از مفاهیم و ایده های خاص طراحی باشد تا جنبه های اجتماعی و فرهنگی طراحی را منعکس کند.
طراحی باید با استفاده از روشهای مختلف طراحی هنری (مانند اصول ترکیب فرم، قوانین زیبایی رسمی، نشانهشناسی و غیره)، نظریه سیستمها و اصول تجاری انجام شود.
طراحی مبلمان اداری باید مطابق با الزامات مکانیک، اصول مکانیکی، علم مواد و فناوری باشد تا طراحی ساختار، حرکت، شکل و اندازه اجزا و پردازش اجزا را هدایت کند و از طراحی های غیر منطقی اجتناب کند.
تضادهای مختلفی در فرآیند طراحی مبلمان اداری اجتناب ناپذیر است، مانند تضاد بین عملکرد و فرم (به عنوان مثال، تضاد بین طراحی ساختاری یک قطعه محاسبه شده از طریق استحکام و اثر قدرت بصری آن)، تضاد بین تکنولوژی و هنر (به عنوان مثال، یک طراح ممکن است یک فرم زیباشناختی مطلوب را رها کند، اما فاقد تضاد موجود و بالقوه بین تکنولوژی ساخت و ساز، تضاد موجود و بالقوه بین تکنولوژی ساخت، تضاد بین شرکت، تضاد موجود و بالقوه بین تکنولوژی ساخت و ساز) تقاضا برای گونه های چوب گرانبها توسط تولید کنندگان مبلمان چوب ماهون و حفاظت از محیط زیست اجتماعی)، تضاد بین طراحی محصول و بازاریابی محصول (به عنوان مثال، تفاوت بین استراتژی طراحی و استراتژی بازاریابی)، و تضاد بین ایده آل های طراحی و بازار (به عنوان مثال، تفاوت های زیبایی شناختی بین طراحان و مشتریان). طراحان مبلمان باید از قضاوت خود، یعنی اصول تفکر دیالکتیکی، برای هدایت طراحی مبلمان استفاده کنند و مسائل متعددی مانند هنر، فناوری، عملکرد، فرم، مواد، صنعت، فیزیک، روانشناسی، بازار، عوامل محیطی، قیمت و کارایی را به درستی مدیریت کنند.
آنها همچنین باید تنوع تقاضای بازار، سطوح نیازهای انسانی، تغییرات در سبک زندگی و تکامل مفاهیم مصرف را به درستی مدیریت کنند و بر این اساس محصولات قابل فروش را توسعه دهند.
بر اساس این اصل، تولیدکنندگان مبلمان اداری معتقدند که "هیچ بهترین طراحی وجود ندارد، فقط مناسب ترین طراحی وجود دارد." به عنوان مثال برخی از محصولات با شکل های ساده اما مناسب برای تولید انبوه، طرح های یکنواخت اما ارزش کاربردی بالا، مواد متداول اما کم هزینه و ماندگاری ضعیف اما مناسب برای استفاده موقت، با اصول کلی طراحی نمی توانند طرح های خوب یا محصولات خوب محسوب شوند. با این حال، با در نظر گرفتن گروههای خاص (مانند گروههای-درآمد کم) و بازارهای خاص (مانند بازارهای نسبتاً ضعیف روستایی)، ارزیابی چنین طرحهایی ممکن است متفاوت باشد.
